Wilman lisäominaisuudet

Tervetuloa

Olet saapunut DataLogiikkaan, yhden miehen joustavaan yritykseen, jonka tarkoituksena on auttaa opetuksen järjestäjiä tehostamaan Wilman käyttöä.

Jo 15 kuntaa käyttää Wilman lisäominaisuuksia!

Varaa ilmainen keskusteluaika

Kartoitetaan tarpeitanne ja esittelen palvelua.

Varaa aika

Wilma Robotti

Automaattista viestintää oppilashallintojärjestelmän tapahtumista.

  • Hakemukset ja päätökset

    Uusista hakemuksista Wilma-viesti päättäjälle tai käsittelijälle. Uusista päätöksistä Wilma-viesti hakijalle. Rehtorin myöntämästä lomasta tieto myös luokanvalvojalle. Tarvittaessa tieto myös koulusihteerille. Loma-anomukset, koulukuljetushakemukset, ap/ip-anomukset, anomus kurssin itsenäisestä suorittamisesta jne..

  • Pedagogiset asiakirjat

    Uusista pedagogisista asiakirjoista tieto esimerkiksi rehtorille (jotta osaa tehdä uuden erityisen tuen päätöksen, jos tehty pedagoginen selvitys), koulusihteerille (jotta osaa tarkistaa tiedon siirtymisen KOSKI-järjestelmään), huoltajalle (saadaan tulostumaan viestiin suora linkki huoltajan kuittauslomakkeeseen) jne..

  • Poissaolon huolirajat

    Halumanne määrä poissaolojen huoliportaita, joita seurataan joko lukukausi- tai lukuvuosikohtaisesti. Aina uuden portaan tullessa täyteen viesti lähtee halutuille henkilöille, esim 30 tuntia viesti LV, 50 tuntia LV+rehtori, 70 tuntia LV+rehtori+kuraattori jne..

  • Muuttuneet osoitetiedot

    Jos huoltaja muuttaa Wilman lomakkeella oppilaan osoitetietoja, niin tämä uusi osoite saadaan automaattisesti kansliaan ja kuljetusjärjestelijälle tiedoksi.

  • Pedagogisten asiakirjojen muistutus

    Syksyllä: Lähettää muistutuksen niille opettajille, joiden tehostetun tuen oppilaille ei ole vielä laadittu oppimissuunnitelmaa. Sama homma erityisen tuen oppilaiden osalta, joille ei ole päivitetty HOJKSia kyseiselle lukuvuodelle.Keväällä: Ilmoitus nivelvaiheen (2./6. lk) erityisen tuen oppilaista, joille ei ole määräaikaan mennessä tehty uutta pedagogista selvitystä.

  • Tulevat kokeet

    Robotti lähettää Wilmalla muistutusviestin esim perjantaisin niille huoltajille ja oppilaille, joilla on seuraavalla viikolla Wilmaan merkitty koe.

  • Omat lomakkeet ja asiakirjat

    Kaikista omien lomakkeiden ja asiakirjojen täytöstä saadaan automaattinen ilmoitus. Esim huoltajalle viesti, kun oppilaalle tehty uusi kehotus tai opettajalle viesti kun huoltaja vastannut kehotukseen. Viesti luokanvalvojalle, kun oppilaan kuvausluvat on päivitetty. Tai mikä tahansa oma lomake teillä onkaan käytössä.

  • Automaattiset Wilma-tunnukset

    Wilman käyttäjätunnus -kenttä voidaan täyttää automaattisesti kaikille oppilaille, joilla se on tyhjä. Tunnus voidaan muodostaa esim muotoon sukunimi.etunimiXX, jossa XX on syntymävuosi.

  • Tuntimerkinnät tukitoimiksi

    Monissa kunnissa käytetään sellaisia tuntimerkintöjä kuin "tukiopetus" ja "osa-aikainen erityisopetus". Tuntimerkintä on helppo ja nopea klikata tietylle tunnille. Nämä tuntimerkinnät voidaan muuttaa automaattisesti myös uusiksi tukitoimiksi, jotta ne saadaan helposti haettua pedagogisten asiakirjojen liitteiksi.

  • Osaamisen tunnustaminen

    Lukioissa käytetään osaamisen tunnustamisen anomusta ja sen käsittelyä. Tämän prosessin eri vaiheista saadaan automaattinen viesti; esim viesti hakemuksesta opolle, rehtorille, koulusihteerille jne. Samoin päätöksestä saadaan viesti esim opiskelijalle ja koulusihteerille jne..

  • Kurinpitotoimet

    Uusista kurinpitotoimista saadaan huoltajalle ja tarvittaessa myös luokanvalvojalle ja rehtorille viesti. Huoltajan viestiin saadaan tulostumaan suora linkki huoltajan kuittauslomakkeelle. Erillinen viesti saadaan esim oppilashuollon henkilöille, kun tietty määrä kurinpitotoimia on yhdelle oppilaalle tullut.

  • Opiskelijakohtaiset muistiot

    Uusista muistioista saadaan automaattinen viesti esim niille opettajille, jotka on listattu "muistion laatimiseen osallistuneet"- tai "lukuoikeus"- kenttiin.

  • Muuttuneet koulupäivien ajat

    Jos oppilaan päivien alkamis-/päättymisajat muuttuvat Primuksessa, niin siitä tieto kuljetusjärjestelijälle.

Arkisto Robotti

Automaattinen siirto Wilmasta sähköiseen arkistoon.

  • TULOSSA

    Kansallisarkisto on antanut 1.1.2022 määräyksen, että jatkossa kaikki pysyvästi säilytettävä aineisto tulisi arkistoida vain sähköisesti. Minulla on työn alla ArkistoRobotti, joka käy Wilman rajapinnan kautta hakemassa esim. väli-, ero-, lukuvuosi- ja päättötodistukset, oppilaskortit sekä pedagogiset asiakirjat. Robotti muuttaa ne PDF/a-muotoon ja siirtää ne sähköiseen arkistoon metatietojen kera.Wilman sähköisen arkistoinnin rajapinta on viittä vaille valmis Triplan Arkistoon. Sen jälkeen työn alle tulee todennäköisesti Dynasty 10 Arkisto.

  • Todistukset

    Välitodistukset. Lukuvuositodistukset. Erotodistukset. Päättötodistukset.

  • Pedagogiset asiakirjat

    Pedagogiset arviot. Oppimissuunnitelmat. Pedagogiset selvitykset. HOJKSit.

  • Arviointikeskustelut

    Käydyt arviointikeskustelut.

  • Oppilaskortit

    Oppilaskortit kurssisuorituksineen.

  • VASUt

    Varhaiskasvatussuunnitelmat.

  • Hakemukset ja päätökset

    Kaikki hakemukset ja/tai päätökset.

  • Toimintatapa

    Käyttäjä merkitsee dokumentin tai oppilaan arkistoitavaksi sähköisesti Primuksessa tai Wilmassa. ArkistoRobotti hakee Wilman rajapinnasta merkityt dokumentit PDF-tiedostoina. Samalla ArkistoRobotti tuottaa oikeanlaisen taustatietodokumentin. Tämän jälkeen ArkistoRobotti muuntaa haetut PDF-dokumentit PDF/a -muotoon, joka sopii pitkäaikaisempaan säilytykseen. ArkistoRobotti siirtää nämä PDF/a-tiedostot yhdessä taustatietodokumenttien kanssa sähköisen arkistoinnin järjestelmään, jonne samalla muodostuu metadata-tiedot sekä hakusanoja taustatietodokumentin perusteella. Lopuksi ArkistoRobotti vie Primukseen sähköisen arkistoinnin päivämäärän kyseiselle dokumentille ja poistaa haetut tiedot ArkistoRobotin palvelimelta.

Tiedonsiirto Robotti

Automaattinen tiedonsiirto Aura-oppilashallintojärjestelmään.

  • Siirtotiedoston automaattinen luonti

    TiedonsiirtoRobotti hakee oppilastiedot Aura-siirtotiedostoon.

  • Tietojen muunto Aura-luokitteluksi

    TiedonsiirtoRobotti muuntaa haetut tiedot Auran ymmärtämiksi luokitteluiksi.

  • Tietoturvallinen siirto

    TiedonsiirtoRobotti siirtää Auran ymmärtämän siirtotiedoston SiiriNet-palvelimelle tietoturvallisella yhteydellä.